SaaS / Zakazivanje

Automatizacija radnih procesa za uslužne djelatnosti

Smanjite ručni rad i uštedite stotine sati zahvaljujući svakodnevnom poslovanju uz podršku AI-ja

110+ ušteđenih sati mjesečno

95% brže izvještavanje

~€26K godišnja ušteda

Kakva je bila početna situacija?

Calendesk nudi softver za zakazivanje za uslužne djelatnosti poput klinika, salona i konsultantskih kuća. Njihova platforma je središte za upravljanje rezervacijama, plaćanjima i komunikacijom s klijentima.

Koji je problem trebalo riješiti?

Iako pouzdani, svakodnevni zadaci poput kreiranja rezervacija, provjere dostupnosti i izvještavanja zahtijevali su više koraka. Uposlenici su trošili znatno vrijeme na ponavljajući administrativni posao.

Kako je AlmaNode to riješio?

AlmaNode je ugradio AI asistenta direktno u sistem, što korisnicima omogućava da zadatke obavljaju jednostavnim zahtjevima umjesto da se snalaze kroz složene interfejse.

Kakav je bio pristup?

Analizirali smo stvarne radne procese, izmjerili gubitke, izgradili usmjeren prototip i proširili ga u potpuno rješenje ugrađeno u platformu.

Kako ovo može pomoći Vašem poslovanju?

Ako Vaš tim troši vrijeme na ponavljajuće zadatke, traženje informacija ili prebacivanje između sistema, gubici se vjerovatno kriju u Vašim radnim procesima. Mi prepoznajemo ta uska grla i osmišljavamo prilagođena rješenja koja pojednostavljuju poslovanje.

Koliko vremena AI automatizacija radnih procesa može uštedjeti malom timu?

U ovom slučaju 4 administrativna uposlenika uštedila su otprilike 80 minuta dnevno, što ukupno čini više od 110 sati ušteđenog administrativnog vremena mjesečno. Tačna ušteda zavisi od toga koliko je posla Vašeg tima ponavljajuće i zasnovano na pravilima.

Odgovara li automatizacija radnih procesa uslužnim djelatnostima?

Da. Uslužne djelatnosti - klinike, saloni, konsultantske kuće - često imaju ponavljajuće svakodnevne zadatke poput upravljanja rezervacijama, provjere dostupnosti i izvještavanja. To su idealni kandidati za automatizaciju uz pomoć AI-ja.